Gimletun bydelshus – invitasjon til engasjement/styrerepresentasjon

AS Gimlekollen stod for utbygging av Gimlkollen boligområde på 1960-tallet. I den anledning bekostet de som en gave til bydelen oppføring av bydelshuset Gimletun, Bergtoras vei 8, 4633 Kristiansand. Driften av bygget ble overlatt til rådet for Gimletun ca 1/1-1969 (ref vedlagte vedtekter). Da det på et senere tidspunkt ble nødvendig å formalisere driften av bygget (herunder etablere bankkonto, oppta lån, forhold knyttet til Kristiansand kommune/kommunale avgifter samt utarbeide reguleringsplan for eiendommen) ble «Gimletun forening» i 2008 registrert i Brønnøysundregistrene (org.nr 992 380 632).

Styret for Gimletun forening har bestått av engasjerte personer som har hatt et ønske om å legge til rette for positive aktiviteter i bygget. Utskifting av styremedlemmer har nok ikke vært helt i tråd med det som fremgår av vedtektene, da enkelte styremedlemmer har sittet langt over den maksimum grense som vedtektene beskriver. Da aktivitetene i bygget de siste årene har avtatt, har rekruttering av nye styremedlemmer vært tilsvarende utfordrende.

Da bygget stod ferdig i 1969 bestod aktiviteten av speidergrupper, søndagsskole, møter for kristelige foreninger, møter i regi av velforening, samlinger i regi av idrettsklubben Gimletroll mv. Etter at Oddernes menighetshus stod ferdig ble en del av menighetsarbeidet flyttet dit, men en ungdomsgruppe som har samlet 50 – 100 ungdommer hver uke har benyttet bygget inntil den ble lagt i dvale for et par år siden. For noen få år siden ble Gimletun også over en periode brukt av en foreldregruppe som startet musikkundervisning (Gimletrøkk) for barn, der ønsket var å unngå å sende barna til tilsvarende aktiviteter i Kvadraturen. For tiden er det kun Østsida Frikirke som benytter bygget til sine aktiviteter.

I 2008/2009 ble det foretatt en betydelig oppgradering av møtelokalene (2.etg i bygget). Blant annet ble trappen mellom 1. og 2.etg avstengt, det ble bygget et kjøkken + to toaletter og det ble innredet et «kaffeloft». Det ble i den forbindelse samlet inn ca kr 275 000 fra frivillige samt at det ble tatt opp et banklån på ca kr 600 000. I 2012 ble bygget rammet av brann i møtelokalene (2.etg). Gimletun forening fikk full dekning fra brannforsikringen og møtelokalene fremstår nå fullt ut renovert og oppgradert til svært god standard.

Hovedinntekten til driften av bygget kommer fra Læringsverkstedet som leier barnehagelokalene i 1.etg samt det meste av utearealet. Dagens leieavtale startet 01.01.2009 og gjelder for en periode av 15 år fram til 01.01.2024. Opprinnelig leie var i 2009 kr 15 000 pr mnd. Etter løpende indeksregulering er leien i dag kr 19 580 pr mnd. I tillegg foreligger det en leieavtale med Østsida Frikirke som betaler kr 3 000 pr mnd. Utover dette tilkommer inntekter fra sporadisk utleie (selskaper, barnedåp, konfirmasjoner mv) som i 2021 utgjorde kr 15 000.

På kostnadssiden er hovedpostene forsikringspremie ca kr 35 000 pr år, strømutgifter ca kr 35 000 pr år, bredbånd/internett ca kr 10 000 pr år og andre driftsutgifter (kontroll brannvarslingsalarmanlegg og rengjøring mv) ca kr 40 000 pr år. Det bør nevnes at barnehagen selv bekoster all drift i sine lokaler (lys, varme, renhold mv) ved at det er separate strømmålere/abonnement for henholdsvis barnehagen og møtelokalene. Ved utgangen av 2021 hadde Gimletun forening ingen gjeld og en bankbeholdning på kr 651 000.

Vi inviterer med dette de grupperinger vi i første rekke anser som mulige brukere av møtelokalene, og som kan tenkes å ha et ønske om å utnytte lokalene til positive aktiviteter i vårt nærmiljø.

Dagens styre ønsker ved denne henvendelse å invitere 2 personer fra hver av de inviterte grupperinger til et møte 3.mai kl 20.00 på Gimletun. Vi håper da at styret i Gimlekollen vel, styret i Oddernes menighet og styret i Østsida Frikirke kan ha gjort nødvendige vedtak i eget hus slik at et nytt styre (gamle og nye styremedlemmer) kan konstitueres den 3.mai og dermed sikre god stødig drift av Gimletun fremover.

Ta kontakt med Gimlekollen velforening på mail dersom du ønsker å stille :)